车友会聚会活动方案2篇-爱游戏全站app官网入口
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2022-10-29 19:33:45
篇一:车友会活动方案 篇一
作为国内首家专业私家车电台,私家车107·城市之声以“车以乐为天”为理念,为广大私家车主与合作企业提供活动与展示的平台。20xx年私家车107正式更名为“私家车乐天派”,在全省范围内已成功招募各地乐天派车友,涵盖省内杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州多个地区。
本次“乐天派车友会”全省成立仪式又正值私家车107·城市之声成立八周年,作为八周年庆典活动中的一个环节,计划在各乐天派车友会分会所在城市举行全省成立仪式,配合八周年台庆——“乐天剧场”话剧巡演,同时加入车友节中的私家车春游会系列自驾游活动,丰富各地车友的汽车娱乐生活,加强我们“乐天派车友会”与城市之声电台的凝聚力。
活动主题:
本次“乐天派车友会”全省成立仪式不仅标志着私家车107全省车友会的正式成立,更是一次全省“乐天派车友会”的私家车主们交流娱乐的。盛大活动。仪式分别以杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州为举办地点,并结合私家车春游会系列自驾游活动与汽车电台城市之声8周年台庆——“乐天剧场”全省巡演作为其中的环节,为广大乐天派车友提供互动平台,加强各乐天派车友会分会之间,商家、媒体与成员之间的联络与合作。
活动时间:
20xx年2月19日——3月26日
根据活动进程,将活动时间划分为三个阶段:
1、组织宣传阶段(春节期间开始),全天候滚动宣传“乐天派车友会”全省成立仪式与“私家车107·城市之声八周年‘乐天剧场’全省巡演”内容,邀请各地私家车主参与。
2、活动展示阶段(3月21日至4月3日),在节目中与各地车友会代表定期连线,了解各地车友会开展情况。
3、现场仪式阶段(2月19日——3月26日),各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107·城市之声成立八周年全省巡演活动现场。
活动地点:
杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州
活动内容及执行
一、前期组织阶段
1、活动前期,在电台节目中播出活动宣传。制作特别节目与各地车友会代表连线。
2、确定各地举办仪式活动的场地,邀请届时参与活动的领导、媒体与合作推荐商户。
二、现场仪式阶段
1、杭州“乐天派车友会”成立仪式:
(1)布置活动现场:舞台、横幅、海报、易拉宝、宣传册等。
(2)现场主持人介绍“乐天派车会友”相关背景内容,领导宣布“乐天派车友会”正式成立。
(4)合作商户代表上台进行品牌和优惠事项介绍。
(5)车友代表上台发言(自我介绍和加入“乐天派”的感受等),现场与乐天派主持人互动游戏。
(6)现场连线直播成立仪式的特别节目。
(7)活动现场发放“乐天派车友会”统一车标、车友卡以及推荐商户宣传资料。
(8)安排领导与乐天派车友观看“乐天剧场”话剧演出。(“乐天剧场”具体事项另拟)
(9)安排周日杭州建德梅城古镇自驾游活动,接受车友会成员和私家车主现场报名。
三、现场执行
1、场地布置
私家车107·城市之声将在活动进行前两天,派遣工作人员,对活动场地进行布置。包括舞台、背景板、易拉宝、导引牌及其他宣传物料、气氛物料。
2、各地现场活动时间,需持续2小时以上。内容将包括互动游戏、文艺演出(如话剧、歌舞等)。
3、各地车友需凭借“乐天派车友会”车标参加活动、领取纪念品。
4、每场活动结束之后,预留1小时时间,作为乐天派主持人签名互动时间。
5、私家车107·城市之声将对每场活动进行40分钟现场直播、全程视频记录。
活动宣传:
一、节目宣传
1、宣传带宣传:活动信息发布:为期一个月全天候24小时滚动播出宣传活动内容,邀请各地私家车主参与,并介绍活动独家合作单位。
2、常态节目宣传活动前一个月:在每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中,由主持人口播活动信息,同时介绍活动独家合作单位。另外,在《爱上私家车》节目中,将开辟特别单元,以多种形式宣传乐天派车友会车友风采,亦融入活动合作品牌的信息。
3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:00—xx:00《107私家车俱乐部》 ,共计4期,开设特别节目,具体介绍车友会进展。
4、各地车友会成立仪式当天:在各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨乐天派全省巡演活动进行同时,由私家车107·城市之声派遣记者,对现场进展情况发回3次现场报道。
二、现场宣传
1、在每场活动现场,为参与活动的车友发放各类活动宣传品、纪念品,其中可包括活动赞助商的宣传品、纪念品。
2、在活动现场的设置背景板、易拉宝、导引牌等物料,并在其上体现活动赞助商内容。
三、活动经费预算(每地)
场地租赁、联络等15000元
宣传物料设计、制作(含背景板、易拉宝等)5000元
现场布置费(含舞台、灯光、音响等)30000元
演出人员化妆、服装等10000元
工作人员差旅费(含前期联络、活动当天等)10000元
餐饮、交通费用6000元
安保、活动审批等费用3000元
活动道具制作及购买(话剧演出需要必要道具)20000元(估)
人员劳务费(灯光师、音响师、音效师等)18000元
不可预计费用10000元
车友纪念品
另计
合计:127000元
四、客户宣传回报(每地)
1、宣传带:活动前1个月启动宣传,为期一个月,每天高密度滚动播出,每天24次,宣传带的内容将结合客户品牌共同宣传:凡是与活动相关的宣传带、节目、新闻、信息插播等都将体现独家合作。
(36000元)
2、节目宣传:在活动前一个月每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中各口播一次,共22次,每次报道均体现客户品牌独家宣传。(16000元)
3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:00—xx:00《107私家车俱乐部》,共计4期,开设特别节目,具体介绍车友会进展,同时结合客户品牌宣传。(9600元)
4、品牌广告:12次/天,15秒/条套播(6200元×4折×30天=74400元
5、连线报道:活动期间,将发回现场主持人和记者的连线报道,跟踪活动全程,报道中体现客户品牌的宣传。
宣传经费:136000元(单场)
活动经费总计:263000元/地,优惠后250000元/地
杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州等6个会场打包价:120万
篇二:车友会活动方案 篇二
各位探索者们:
你们好!
为了活跃车友会气氛,增进车友间的友谊,丰富车友的文化生活,同时为了放松一下车友紧张工作生活,陶冶大家的情趣,提高我们的生活幸福指数,特举办《第二次车友会活动暨自驾游活动》。策划方案制定如下:
活动时间:
20xx年7月x日( 周x )上午08:00分于承德京承高速入口处集合,08:30分准时出发至计划活动地点。活动计划于当日下午16:00结束,返回承德的。请参与人员自行安排好时间。
活动地点:
兴隆红河峡谷漂流景区。
参加人员:
承德探索者车友会车主及相关家属同胞。
携带装备:
1、自备换洗衣物和 溯溪鞋(或凉鞋)
2、防水袋(随身携带手机、手表者必备)
3、硬质水瓢或水枪(打水仗时使用)
4、防晒霜
5、充足的现金和愉快的心情。
活动路线:
20xx年7月x日( 周x )上午08:00分于承德京承高速入口处集合(为了车友会形象,提前安排洗车),先到的同志沟通感情。08:30至10:00,赶赴预定活动地点。(路线:由承德市区出发,上g45京承高速公路行驶约10公里左右,转入g25承唐高速公路向天津方向行驶,从879出口(半壁山出口)驶出,按景区示意标志行驶约9公里即到。)
活动要求:
所有参加活动人员必须听从指挥,遵守交通规则,不准擅自超越、离开车队。确有事需要离开的,要向组织报告。
一切费用遵循aa制原则。
活动宗旨:
以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标,本着“大家的聚会,大家办”的宗旨,诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一起把我们的聚会办出新意,办出特色,办的更好!
最后,预祝《第二次车友会活动暨自驾游活动》取得圆满成功!
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