【外联部外访活动策划书】外联部策划书(最新7篇)-爱游戏全站app官网入口
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2023-07-04 23:13:58
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是贴心整理的7篇外联部策划书,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
外联策划书 篇一
一、招新背景
在过去的一个学年里,x学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下,全体会员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作,得到了组织其他部门的认可。在新的学年里,本部门将继续把“博爱、人道、奉献”精神弘扬下去,尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里,我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光,他们睿智、热情,定会给菁菁校园带来一股新的力量,未我校红会的工作带来新的活力和希望,把“博爱、人道、奉献”的精神传承下去!
二、招新目的
为了使本校红会工作更有效地开展,丰富大学生校园文化和大学生活,给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向20xx级全体新生招新。
三、招新细则
(一)招新对象:
(二)招新要求:
1、性格开朗,善于交往,具有奉献和团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,倡导个性,但反对个人主义。
3、对待工作积极、认真、负责,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数:待定
(四)招新时间及地点:
时间:
地点:
(五)招新流程:
第一阶段:筹备宣传(9月15日——招新会前)
1、迎新当天(9月15日),主动帮助新生解决困难,留下好的第一印象。
2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。
3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责,在新生面前树立良好的形象。
4、在本校各个新生qq群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。
5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19-21时在1202办公室值班,负责提前期招新和咨询。
第二阶段:报名面试
1、具体流程
报名部分
(1)安排人员于9月某天早上(具体时间待定)搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下,搬运前统计好桌椅的数量。
(2)设点人员应准备好一些相关的资料,方便申请者可以咨询一些自己关心的问题,比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等,工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。
(3)申请者可以在设点出领取招新表格,工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试(具体时间地点待定)。
(4)晚上待招新工作结束,组织人员将桌椅搬回,放置制定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)安排好设点处值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(2)提前准备好此次活动需要的资料,内容包括部门特色、工作职责等,加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解本部门的工作。
(3)安排人员负责招新表的发放和统计工作。
(4)如果遇到突发事件或特殊情况,及时向部长报告。
面试部分
第一轮:
(1)自我介绍(90秒内)
(2)才艺表演(60秒内)
(3)选手回答面试官的问题
第二轮:
(1)简单的自我介绍(控制在30秒以内)
(2)抽题答辩(面试开始前,根据签到顺序安排好2人为1组,再抽取题号进行答辩,每组选手有1分钟准备时间,3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识)
(3)情景模拟(以若干人为一小组,扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力)
第三轮:
(1)团队游戏(具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等)
(2)选手发表三轮面试下来的体会、感受等。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)部门人员要熟悉面试的时间安排,具体流程等。
(2)面试官应严格遵循面试时间安排进行面试,对每个选手一视同仁,公平公正,对每个选手根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成选手的面试,可以通知选手在下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)如出现某部门报名人员扎
堆,某部门报名人员较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法,安排其到报名人员较少的部门进行面试。(5)如果遇到突发事件或特殊情况,应及时报告部长进行安排解决。
(六)审核确认人员名单:
三轮面试后,确定考察人员名单,待考察期(约1个月)过后,确认部门委员名单(人数待定),招新工作基本结束。
四、招新活动结束后的完善工作:
部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息,汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。
五、召开
以部门为单位,由部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等,动员大家团结合作,以及配合好不同部门间的工作。
六、总结
1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作,高效开展招新工作。
2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门,以更好得开展工作。
外联部策划书 篇二
一、 活动目的
为提高广大同学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、 活动细则
活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2. 活动时间:11月20日(暂定)
3. 活动对象:外国语学院全体学生
4. 活动地点:b205教室(暂定)
5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象
6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流
7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛
8. 主办单位:外国语学院学生会
9. 承办单位:外国语学院学生会外联部
三、 比赛规则及要求
1. 用普通话演绎
2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的时间限定为四分钟
3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、 奖项设置
本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。
五、 评分细则
1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)
2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)
3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)
六、活动具体流程
1. 5:00工作人员入场准备赛前工作
2. 6:00选手入场
3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐
4. 6:40嘉宾入场
5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6. 选手上台展示
7. 公布选手得分并现场颁奖
8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2. 学生会实践部负责比赛音响设备
3. 学生会安保部负责活动现场的"安全工作
4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1. 工作人员需佩戴工作证
2. 主持人需穿西服
3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机
4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
5. 所有工作人员需注意自身的行为举止
外联策划书 篇三
宣传方式展板横幅冠名权海报杂谈
一、宣传方式
1、冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名。 (赞助总金额达到一定程度)
2、横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3、海报:我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4、展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5、立式广告牌:在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6、校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版){视具体情况,要另收一些宣传资金}
7、宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查,调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9、在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10、宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11、奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
12、工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13、道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13、嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节,并可在活动期间以嘉宾的身份
上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14、展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。
15、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
16、产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理,可长期合作。
注:建议公司参与设计海报或展板。
三。市场分析(投资高校活动的优势)
1. 大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系 。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5、便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社联合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社联各社团的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、本次活动不仅仅有北京xx学院的同学参加,还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观,将有几千人了解,并至少几百人能进礼堂参与,其盛况颇具影响力。(具体到场人数待定)
有关外联部策划书 篇四
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的为贵公司完成宣传活动!
1、:学会生活,品位生活
2、活动目的:
本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的`同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。
3、组织机构:
主办单位:生命科学学院学生会生活部
赞助单位:中国移动通信南通分公司
4、活动对象:生命科学学院全体同学
5、活动时间:
6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶
7、活动安排:本次文化节一共设有四个环节:
环节一:“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比
环节二:“变废为宝”手工diy作品大赛
环节三:“食全食美”厨艺大比拼
环节四:“我的大学生活”文艺汇演
1、申请审批:在在在在华农社团联合会
承办单位:华农公共关系协会
协办单位:华农吉他,舞蹈协会
赞助单位:
目录:
1.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动。
2.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
3.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
4.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
1.协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
3.20:20游戏1配对游戏
20;35吉协表演准备要快
20:50游戏2配对游戏
21:10刊物传单派发外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
名称形式备注
冠名权本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算
产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作
项目数量单价总金额说明
大海报华南农业大学公共关系协会
20xx-x-x到20xx-x-x
会长签名:
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
外联部赞助策划书四
背景(1)今年xx周年,为进一步弘扬雷锋精神,推动校园文化建设,倡导文明新风尚,培养文明小学生,从娃娃抓起。雷锋同志的事迹虽然看起来都是一些平凡的小事,但却表现出一种“把握有限的生命投入到无限的为人民服务中去”的高贵精神,是值得人们代代相传的。
背景(2)在当今信息高速发展的年代,是当今世界上最主要的国际通用语言之一,也是世界上最广泛的语言。英语已成为当今世界数十个国家的官方语言,这些国家独占了全世界70%的财富,不懂英语就意味着与这70%的元素无缘,所以更应该让孩子们从小就树立学习英语的伟大抱负,激发他们的无限潜能。
弘扬雷锋精神,爱洒枫景小学,携手外文趣味英语,用爱点亮希望
首先,加深孩子们对雷锋精神的认识和理解,树立雷锋好榜样,其次,从小培养孩子们对英语的学习兴趣,开拓创造性思维,再者,通过此次活动加强与其他社团的联系协作,加强社团间的良好合作关系和会员们的课外实践能力。
枫景小学
前期准备:
(1)组织爱心外联和外文社的会员们见面,将其分组支教
(2)观摩支教,为正式支教做准备
(3)相互讨论交流,收集相关资料,准备
(4)此外,还要准备一条横幅(弘扬雷锋精神,爱洒枫景小学)
具体安排:
(1)中午13:15在北区文化广场集合,组织队伍去枫景小学
(2)第一周上课内容:雷锋知识大讲坛,雷锋知识竞赛
(3)第二周上课内容:趣味英语(外国文化、单词pk,美式英语,根据会员的喜好而定)
(1)课前备课充分,上课内容积极向上
(2)时刻强调上课质量,纪律第一,不得出现上课争吵打闹等现象
(3)上课会员,态度端正,不得打骂学生,时刻关心孩子们的情绪变化
(4)不得给孩子们以物质的奖励,引发不必要的争端
(5)没有特殊情况,不得临场缺席,应先找负责人商量
外联部策划书 篇五
外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。
商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
外联策划书 篇六
活动主题:
2019年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大,实力更加雄厚,我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨:
1、为外联部添加活力,增强部门实力。
2、发挥组员实力,展示个人风采。
活动目的:
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此,我宣传部将以想法具个性,思维够创新,无刻求发展为标准,吸纳绘画书法方面的人才,为我宣传部的发展做贡献。
举办单位:
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象:
成都××学校××学院2019级新生
活动流程:
1、下班宣传 在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对宣传部的疑问。
2、食堂门口设摊宣传 部门内部安排,轮流在食堂门口设摊招纳新人,及现场咨询。
3、黑板通知 将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4、面试 对报道人员进行面试及了解。
5、整理报名表格及入取人员名单 经讨论,选出入取名单。并进行通知。
面试标准:
个性 在创作方面具有自己独特的个性,突发奇想
创新 对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维
时尚 对于现如今的绘画及海报格局具有时代感,画出别于以往的风格
实力 有一定的绘画g底或书法g底
责任心 以部门利益为荣
素质 具有良好素质,虚心好学,谦逊礼貌
注意事项:
1、宣传时,时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人
2、咨询时,需耐心细致的解答同学的询问
3、不营私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重
有关外联部策划书 篇七
一、学生会宗旨:
一切为了同学。
二、外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的`基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:8人(性别视能力而定)
六、内部保证:在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注:报名表见附件一(可根据样本自行复印)
咨询电话:
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零xx年九月十二日
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